A11Thêm thành viên
Đưa người vào hệ thống — mời qua email hoặc tạo tài khoản hộ nhân viên.
Có hai lối vào, nội dung giống hệt nhau, dùng cái nào cũng được:
- Nút Mời thành viên ở góc phải trên — mở hộp thoại, làm nhanh từ bất kỳ màn hình nào.
- Màn Nhân sự & phân quyền — khối biểu mẫu ngay trên danh sách thành viên, tiện khi cần vừa thêm người vừa xem lại ai đang có vai trò gì.
Cả hai đều có hai chế độ, chọn bằng cặp nút ở đầu khối.
| Chế độ | Dùng khi | Người đó phải làm gì |
|---|---|---|
| Mời qua email | Người có email công ty — quản lý, kế toán, nhân viên văn phòng | Mở email, bấm link, tự đặt mật khẩu |
| Tạo tài khoản | Nhân viên bán hàng đi tuyến — thường không có email công ty | Không phải làm gì; đăng nhập ngay bằng thông tin bạn cấp |
Cách 1 · Mời qua email
Nhập email, chọn vai trò, bấm Gửi lời mời. Hoặc bấm Copy link mời rồi gửi link qua Zalo/Telegram. Lưu ý: link mời chỉ mang vai trò workspace, không mang vai trò tuỳ chỉnh — muốn gán vai trò tuỳ chỉnh thì phải mời qua email.
Cách 2 · Tạo tài khoản hộ nhân viên
- Bấm nút Tạo tài khoản ở đầu khối để đổi chế độ.
- Nhập Tên và Họ và tên đệm.
- Chọn Vai trò workspace — nhân viên đi tuyến chọn Nhân viên bán hàng (đi tuyến).
- Nhập Email hoặc số điện thoại đăng nhập. Gõ có ký tự
@thì hệ thống hiểu là email, còn lại hiểu là số điện thoại. - Đặt Mật khẩu ban đầu — tối thiểu 8 ký tự.
- Tick thêm vai trò tuỳ chỉnh nếu cần; ở chế độ này quyền có hiệu lực ngay khi tài khoản được tạo.
- Bấm Tạo tài khoản. Tên xuất hiện ngay trong danh sách Thành viên bên dưới.
Làm nhanh từ bất kỳ màn hình nào thì bấm Mời thành viên ở góc phải trên — hộp thoại có đúng hai chế độ và đúng các ô như trên.
Ô Vai trò chỉ bày ra 5 vai trò dùng trong DMS và mặc định sẵn Nhân viên bán hàng — vai trò cần dùng nhiều nhất. Không phải tìm giữa danh sách vai trò chung của cả nền tảng.
Bạn là người đặt mật khẩu, nên phải tự báo lại cho nhân viên và nhắc họ đổi sau lần đăng nhập đầu. Hệ thống không gửi mật khẩu này đi đâu cả.
Định danh (email hoặc số điện thoại) đã có tài khoản thì hệ thống từ chối — trường hợp đó phải dùng cách Mời qua email.
Muốn gán được vào tuyến và đăng nhập app, người đó phải có vai trò Nhân viên bán hàng (đi tuyến). Quản lý giám sát dùng Quản lý bán hàng. Tài khoản nhà phân phối dùng Quản trị NPP hoặc Nhân viên NPP để vào Cổng NPP.
Vai trò chốt lúc tạo hoặc lúc mời. Muốn đổi vai trò của người đã tham gia thì gỡ ra rồi thêm lại bằng vai trò mới.