A9Chương trình thị trường
Khuyến mãi, trưng bày, POSM, tích luỹ, hàng mẫu và ký gửi.
Tạo khuyến mãi — ba bước
- Loại: giảm phần trăm, giảm số tiền, hoặc tặng hàng.
- Kênh áp dụng: sell-out (điểm bán) hay sell-in (nhà phân phối).
- Ngân sách để trống là không giới hạn; giới hạn lượt dùng để 0 cũng vậy.
- Tick Tự động áp dụng khi lên đơn thì nhân viên không phải nhập mã.
Chọn phạm vi theo loại khách, nhà phân phối, điểm bán, địa bàn, tuyến hoặc nhân viên. Hệ thống ước tính “Phủ ≈ N điểm bán” để bạn biết chương trình chạm tới bao nhiêu khách trước khi lưu.
Chương trình đã bật nhưng chưa tới ngày bắt đầu hiện Đã lên lịch; quá ngày kết thúc hiện Hết hạn; đang trong hạn hiện Đang chạy.
Muốn tạo chương trình tương tự, dùng nút Nhân bản thay vì khai lại từ đầu.
Trưng bày
Chương trình trưng bày trả thưởng cho điểm bán giữ đúng chuẩn trưng bày trong một kỳ. Vòng đời một chương trình:
- Tạo chương trình: đặt kỳ (tháng), khai các mức trưng bày — mỗi mức có tiêu chuẩn riêng và mức thưởng riêng (mức càng cao thưởng càng lớn).
- Đăng ký điểm bán vào từng mức — làm trên web, hoặc nhân viên đăng ký ngay trên app tại điểm bán.
- Trong kỳ, nhân viên đi tuyến chấm điểm trưng bày ngay trong lượt viếng thăm: chụp ảnh thực tế và chấm đạt / không đạt từng đợt.
- Cuối kỳ, hệ thống tổng hợp kết quả chấm → duyệt trả thưởng cho các điểm bán đạt.
Mỗi lần chấm gắn với một lượt viếng thăm thật (có ảnh, giờ chụp, toạ độ) — khi điểm bán thắc mắc tiền thưởng, mở lại lịch sử chấm là có đủ căn cứ.
POSM — vật phẩm trưng bày
POSM (kệ, banner, tủ mát, biển hiệu…) là tài sản công ty đặt tại điểm bán. Phân hệ này quản lý hai việc: cấp phát và theo dõi hiện trạng.
- Khai danh mục vật phẩm POSM (tên, mã, đơn giá tham khảo).
- Tạo phiếu cấp phát: chọn điểm bán và vật phẩm — hệ thống ghi lại vật phẩm nào đang nằm ở điểm bán nào.
- Khi đi tuyến, nhân viên kiểm tra hiện diện: vật phẩm còn ở đó không, còn dùng được không — báo hư hỏng / thất lạc ngay trong lượt viếng thăm.
- Trên web, lọc theo trạng thái để biết vật phẩm nào cần thu hồi, sửa hoặc cấp bù.
Tích luỹ
Tích luỹ thưởng cho doanh số cộng dồn trong kỳ — mua càng nhiều, chạm bậc càng cao. Khác khuyến mãi (giảm ngay trên từng đơn), tích luỹ tính trên tổng cả kỳ và trả thưởng cuối kỳ.
- Tạo chương trình: chọn đối tượng (điểm bán hoặc NPP), căn cứ tính (doanh số hay sản lượng), kênh (sell-out / sell-in) và kỳ.
- Khai các bậc thưởng: mỗi bậc gồm ngưỡng phải đạt và mức thưởng (tiền hoặc %).
- Trong kỳ, bấm Tính lại tiến độ để cập nhật mỗi đối tượng đang đứng ở bậc nào — nhân viên và điểm bán cũng xem được tiến độ này trên app.
- Hết kỳ, bấm Chốt kỳ: hệ thống sinh danh sách trả thưởng theo bậc đạt được — duyệt từng khoản để xác nhận đã chi.
Sau khi chốt, đơn hàng phát sinh thêm không làm thay đổi kết quả kỳ đã chốt. Kiểm tra tiến độ lần cuối (bấm Tính lại) rồi hãy chốt.
Hàng mẫu & ký gửi
Hai loại hình đặc biệt của đơn sell-in (NPP đặt công ty) — chọn ngay khi tạo đơn:
| Loại | Bản chất | Ghi doanh thu & công nợ khi nào |
|---|---|---|
| Bán chuẩn | Bán đứt cho NPP | Ngay khi giao hàng |
| Ký gửi | Hàng của công ty gửi tại kho NPP, NPP bán hộ | Chỉ khi NPP báo cáo đã bán — phần chưa bán vẫn là hàng công ty |
| Hàng mẫu | Hàng cho dùng thử / trưng bày, không bán | Không bao giờ — chỉ trừ tồn hàng mẫu khi NPP báo cáo đã sử dụng |
- Ký gửi: giao hàng loại ký gửi → tồn nằm ở nhóm ký gửi riêng của kho NPP. Định kỳ NPP nộp báo cáo bán ký gửi (bán được bao nhiêu) → công ty mở menu Ký gửi để duyệt báo cáo — duyệt xong hệ thống ghi doanh thu và ghi nợ NPP đúng phần đã bán, đồng thời trừ tồn ký gửi.
- Hàng mẫu: giao hàng loại hàng mẫu → NPP báo cáo đã phát / đã dùng → menu Hàng mẫu theo dõi báo cáo và tồn hàng mẫu còn lại của từng NPP.
Bán chuẩn ghi nợ NPP ngay khi giao — hàng chưa bán được cũng thành nợ. Chọn đúng loại đơn từ đầu; hai loại không chuyển đổi qua lại được sau khi giao.