Sản phẩm

A4Sản phẩm · bảng giá · nhà phân phối · kho

Bốn danh mục cần khai xong trước khi bắt đầu bán.

Bảng giá

Một sản phẩm có thể nằm trong nhiều bảng giá khác nhau. Khi lên đơn, hệ thống tự chọn bảng giá khớp phạm vi (loại khách, địa bàn, nhà phân phối) và còn hiệu lực.

Nhà phân phối

Kho & tồn

Màn hình kho và tồn — Ba loại kho: kho tổng, kho nhà phân phối, kho trên xe (van)

Bấm vào một dòng kho thì bảng tồn hiện ra bên dưới, tách theo ba nhóm: Hàng sở hữu, Hàng ký gửi, Hàng mẫu. Chưa bấm thì màn hình nhắc “Bấm vào một kho ở bảng trên để xem tồn theo từng sản phẩm.”

Màn Kho và tồn khi chưa chọn kho — Chọn kho rồi bảng tồn mới hiện ra

Kiểm kê lệch thì dùng Điều chỉnh tồn — mọi điều chỉnh đều lưu vết để đối soát.

Sản phẩm và tồn kho là hai sổ khác nhau

Danh mục sản phẩm dùng chung cho cả hệ thống, còn tồn ghi theo từng kho và từng nhóm hàng. Một sản phẩm tồn tại đồng thời ở nhiều kho với số lượng khác nhau — đó là lý do biểu mẫu sản phẩm không hỏi số lượng chung.

Khai tồn đầu kỳ khi thêm sản phẩm

Biểu mẫu thêm sản phẩm có khối Tồn đầu kỳ (không bắt buộc): chọn Kho và Số lượng là hệ thống tạo sản phẩm rồi cộng luôn tồn vào kho đó.

Biểu mẫu thêm sản phẩm với tồn đầu kỳ — Chỉ hiện khi thêm mới; sửa sản phẩm thì đổi tồn ở Kho & tồn

Bỏ trống thì sản phẩm được tạo với tồn bằng 0, khai sau ở Kho & tồn.
Chưa có kho nào thì hệ thống nói rõ, tạo kho trước rồi quay lại.

Nhập hàng từ file

Chọn kho nhập hàng — danh sách là kho DMS, cùng kho ở màn Kho & tồn.
Tải file Excel/CSV theo mẫu. Hệ thống tra mã hàng và cho xem trước: dòng nào tạo mới, dòng nào đã có, dòng nào lỗi.
Bấm Nhập hàng. Sản phẩm chưa có sẽ được tạo, rồi tồn cộng vào kho đã chọn.

Lỡ tải lại đúng file đó

Hệ thống nhận ra và không cộng tồn lần hai, báo rõ “File này đã được nhập trước đó”. Muốn nhập thêm thật thì sửa số lượng trong file, hoặc dùng Điều chỉnh tồn ở màn Kho & tồn.